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Calcular cesantías: ¿Cómo calcular tus cesantías paso a paso?

Calcular cesantías: ¿Cómo calcular tus cesantías paso a paso?

Enero 28, 2025 · 7 minutos de lectura

¿Sabías que las cesantías en Colombia representan un mes de salario por cada año trabajado? Este beneficio laboral obligatorio es clave para respaldarte en caso de desempleo o para cubrir gastos como vivienda o educación.

¿Cómo calcular tus cesantías?

  1. Fórmula básica:
    (Salario base × Días trabajados) ÷ 360
    Ejemplo: Si tu salario es $2.000.000 y trabajaste 315 días:
    ($2.000.000 × 315) ÷ 360 = $1.750.000.

  2. Incluye:

    • Último salario mensual (o promedio de los últimos 3 meses si hubo cambios).
    • Auxilio de transporte (si ganas menos de 2 salarios mínimos).
  3. Intereses:

    • Fórmula: (Cesantías × 12% × Días trabajados) ÷ 360.
    • Ejemplo: Si acumulaste $2.000.000 en cesantías y trabajaste 180 días:
      ($2.000.000 × 12% × 180) ÷ 360 = $120.000.
  4. Fecha límite: Los empleadores deben consignarlas antes del 14 de febrero cada año.

Con esta guía, puedes calcular tus cesantías y asegurarte de recibir lo que te corresponde. ¡Empieza ahora!

Componentes para calcular las cesantías

Entender los factores que influyen en el cálculo de las cesantías es clave para determinar su monto correctamente.

Salario y auxilios

El salario base para calcular las cesantías incluye varios elementos importantes:

Componente Incluido Condición
Salario mensual Último salario devengado (incluye salario básico y comisiones fijas)
Auxilio transporte Aplica si el salario es menor a 2 SMLV
Horas extras No No se incluyen
Bonificaciones No No se incluyen

Se toma como referencia el último salario mensual devengado. Sin embargo, si hubo cambios en los últimos tres meses, se utiliza el promedio de lo recibido durante ese período.

Tiempo trabajado

El tiempo laborado también es un factor esencial en el cálculo de las cesantías. La base de cálculo considera:

  • Año completo: 360 días.
  • Año parcial: Días efectivamente trabajados.

Los días efectivamente trabajados incluyen:

  • Días de trabajo regular.
  • Vacaciones.
  • Incapacidades.
  • Licencias remuneradas.

El cálculo exacto de los días trabajados es fundamental. Por ejemplo:

Si un empleado laboró del 1 de marzo al 30 de septiembre de 2024 (180 días) con un salario de $2.000.000, el monto de sus cesantías sería: ($2.000.000 x 180) / 360 = $1.000.000.

Con estos elementos definidos, puedes aplicar la fórmula y calcular las cesantías con precisión.

Cómo calcular las cesantías

Entender cómo calcular tus cesantías te ayuda a organizar mejor tus finanzas y aprovechar este derecho laboral.

Fórmula para calcular las cesantías

La fórmula básica es: (Salario base × Días trabajados) ÷ 360. Si trabajaste menos de un año, ajusta los días según el tiempo laborado.

Aquí algunos puntos clave para aplicar la fórmula:

  • Salario base: Corresponde al último salario mensual recibido si tu sueldo es fijo.
  • Días trabajados: Son los días efectivamente laborados durante el período.
  • División por 360: Representa el total de días en un año laboral estándar.
Período trabajado Días correspondientes
Medio año 180 días
Año completo 360 días

Ejemplo práctico

Supongamos que tu salario mensual es de $2.000.000 y trabajaste 315 días.

El cálculo sería: ($2.000.000 × 315) ÷ 360 = $1.750.000.

"Para que el cálculo sea exacto, incluye todos los componentes del salario base y lleva un registro claro de los días trabajados."

En casos de salarios variables, se utiliza el promedio del salario recibido durante el período trabajado [3] [5] . Esto asegura que el cálculo refleje los ingresos reales del empleado.

Además de calcular tus cesantías, recuerda que este beneficio también genera un interés anual que debes tener en cuenta.

Calcular Intereses sobre Cesantías

Tasa de Interés Anual

Todos los empleadores están obligados a pagar un interés del 12% anual, lo que representa un ingreso adicional para los trabajadores.

Fórmula para Calcular los Intereses

La fórmula para calcular los intereses es: (Cesantías × 12% × Días trabajados) ÷ 360.

Componente Descripción
Valor de cesantías Total acumulado al 31 de diciembre
Tasa de interés 12% anual según la normativa vigente
Días trabajados Total de días laborados en el período indicado

Hacer un cálculo correcto asegura que recibas el monto completo al que tienes derecho.

Ejemplo de Cálculo de Intereses

Imagina que tienes cesantías acumuladas por $2.000.000 y trabajaste 180 días:

  • $2.000.000 × 12% = $240.000
  • $240.000 ÷ 360 = $666,67 por día
  • $666,67 × 180 = $120.000

"Para que el cálculo de los intereses sea exacto, es fundamental considerar el valor correcto de las cesantías acumuladas y el número preciso de días trabajados durante el período" [1] [2] .

El pago de estos intereses debe realizarse antes del 14 de febrero o al momento de finalizar el contrato laboral [2] [4] . Este monto complementa las cesantías básicas que recibe el trabajador.

Con esta información, puedes calcular tus intereses con confianza. A continuación, revisaremos cómo manejar situaciones especiales en el cálculo de cesantías.

Casos Especiales en el Cálculo de Cesantías

En ciertas situaciones, calcular las cesantías puede ser un poco más complicado debido a condiciones laborales específicas. Aquí te explicamos cómo abordar estas circunstancias.

Salarios Variables

Para empleados con ingresos que varían cada mes, se debe calcular el promedio del salario recibido durante el último año o el tiempo trabajado si es menor. Por ejemplo, si un empleado trabajó 5 meses con los siguientes salarios:

Mes Salario
Mayo $2.400.000
Junio $1.900.000
Julio $2.050.000
Agosto $2.150.000
Septiembre $2.365.000

El promedio se calcula sumando los salarios ($10.865.000) y dividiéndolos entre los 5 meses, lo que da un resultado de $2.179.000. Si el empleado trabajó 150 días, el valor de las cesantías sería: ($2.179.000 × 150) ÷ 360 = $907.917 [3] .

Cambios Recientes de Salario

Cuando el salario del empleado ha cambiado en los últimos tres meses, se utiliza el promedio del último año o del tiempo trabajado, según lo establecido en el Código Sustantivo del Trabajo [3] .

Consideraciones del Salario Mínimo

En 2025, el salario mínimo es de $1.423.500. Además, el auxilio de transporte, que es de $200.000, debe incluirse en el cálculo de las cesantías para quienes ganan hasta dos salarios mínimos. Esto da una base total de $1.623.500 [5] .

Comprender cómo manejar estos casos especiales te ayudará a calcular correctamente las cesantías y a planificar mejor tus finanzas.

Conclusión: Entendiendo las Cesantías

Puntos Clave para el Cálculo

Calcular tus cesantías correctamente es fundamental para organizar tus finanzas. Factores como ingresos variables, ajustes recientes en tu salario y el interés anual del 12% son esenciales para obtener un cálculo exacto. Para 2025, el salario mínimo más el auxilio de transporte suma $1.623.500 para quienes ganan hasta dos salarios mínimos [5] .

Es importante llevar un registro detallado de tu salario y tiempo trabajado. Esto te ayudará a calcular correctamente teniendo en cuenta:

  • El promedio salarial si tus ingresos son variables.
  • Cambios en tu salario durante los últimos tres meses.
  • El interés sobre el monto acumulado.

¿Por Qué Son Importantes las Cesantías?

Las cesantías son un ahorro obligatorio que te ofrece respaldo económico en momentos importantes [2] . Este beneficio puede destinarse a vivienda, educación o ser un apoyo en caso de quedar desempleado.

"Las cesantías sirven como red de seguridad financiera para los empleados, y el cálculo preciso es crucial para la planificación financiera" [2] .

Para sacar el máximo provecho de este ahorro:

  • Organiza tus metas financieras.
  • Toma decisiones informadas sobre cómo usarlas.
  • Asegúrate de recibir el monto correcto.

Con esta información, ahora tienes las herramientas para calcular y gestionar tus cesantías de manera efectiva. A continuación, exploraremos algunas preguntas frecuentes para resolver posibles inquietudes.

FAQs

Aquí respondemos algunas preguntas comunes sobre el cálculo de cesantías para despejar dudas.

¿Cómo se calculan las cesantías en 2024?

La fórmula es sencilla: (Salario mensual × días laborados) ÷ 360. Si necesitas calcular un periodo parcial, ajusta los días trabajados según corresponda.

¿Qué hago si mi salario es variable?

En este caso, calcula el promedio mensual de tus ingresos y aplica la fórmula estándar. Puedes revisar la sección 'Salarios Variables' para ejemplos más detallados.

¿Cómo se calculan los intereses de las cesantías?

La fórmula es: (Cesantías acumuladas × 12% × días trabajados) ÷ 360. Si necesitas más ejemplos, consulta la sección 'Calcular Intereses sobre Cesantías'.

¿Cuál es la fecha límite para el pago?

El empleador debe consignar las cesantías antes del 14 de febrero del año siguiente al periodo trabajado [2] . Es importante confirmar con tu empleador los plazos específicos.

¿Qué se incluye en el cálculo?

Se consideran el salario base, el auxilio de transporte (si aplica) y otros ingresos habituales, como comisiones [3] [5] .

Estas respuestas te orientarán para calcular y gestionar tus cesantías de manera más sencilla. Si necesitas más detalles, revisa las secciones previas del artículo.

Escrito por:

La Haus Colombia

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